NEEM CONTACT MET ONS OP

Vanaf dit seizoen zullen we werken met Spond, een gratis app voor smartphone en tablet waarmee we alle communicatie binnen onze dansstudio kunnen centraliseren.

Via Spond ontvangen jullie alle belangrijke informatie op één plaats: lessen, repetities, evenementen, foto's, filmpjes, herinneringen en praktische mededelingen. Dankzij de handige pushmeldingen op je telefoon mis je geen belangrijke berichten meer.

Waarom Spond?

✅ Pushmeldingen op je smartphone zodat je geen belangrijke informatie mist

✅ Herinneringen voor repetities, voorstellingen en andere activiteiten - specifiek voor de groep waarin je zit

✅ Mogelijkheid om aanwezigheden te bevestigen

✅ Foto's, filmpjes en documenten eenvoudig beschikbaar op één plaats

✅ Rechtstreekse communicatie via privéberichten

✅ Alle informatie overzichtelijk per groep - en dit is dus handig want zo ontvang je geen info meer die niet relevant is voor jou`

Aanmelden

Je kan je aanmelden door op bovenstaande knop te klikken.

Na je aanmelding word je toegevoegd aan de hoofdgroep, dit is de algemene groepvan Dansstudio You Can Dance.

Leden die reeds ingeschreven zijn voor het nieuwe dansseizoen worden vervolgens ook toegevoegd aan hun specifieke lesgroepen. Door het grote aantal aanmeldingen dat we momenteel ontvangen, vragen we hiervoor wel even jullie geduld. We proberen iedereen zo snel mogelijk in de juiste groep(en) onder te brengen.

Ook mensen die momenteel (nog) geen lid zijn van You Can Dance, maar graag op de hoogte blijven van onze activiteiten, evenementen, nieuwe cursussen en andere algemene informatie, kunnen zich gerust aanmelden. Via de algemene groep ontvangen zij dezelfde algemene informatie die vroeger via onze nieuwsbrieven werd verstuurd.

Belangrijk voor minderjarige leden

Bij minderjarige leden vragen we dat minstens één ouder zich eveneens aanmeldt op Spond, ook wanneer het kind zelf al over een smartphone beschikt en de app gebruikt.

Onze nieuwsbrief blijft voorlopig nog tijdelijk bestaan voor algemene communicatie, maar steeds meer praktische informatie zal via Spond verlopen. Wanneer ouders niet aangemeld zijn, bestaat het risico dat belangrijke informatie over repetities, voorstellingen, wijzigingen of andere activiteiten gemist wordt.

Profiel volledig invullen

Om onze administratie correct te houden vragen we iedereen om zijn of haar profiel volledig aan te vullen met:

• adres
• geboortedatum
• telefoonnummer
• e-mailadres

Daarnaast vragen we ook om een profielfoto te uploaden.

Voor leden is een foto bijzonder belangrijk zodat onze docenten en medewerkers snel kunnen zien wie wie is, zeker omdat Spond ook gebruikt wordt voor aanwezigheden en privéberichten te sturen (zowel wij als jullie kunnen berichten sturen naar elkaar privé of naar de hele groep).

Wanneer een ouder een account beheert voor een kind dat zelf geen smartphone heeft, vragen we om als profielfoto een foto van het kind te gebruiken. Zo weten wij steeds onmiddellijk over welk lid het gaat.

Communicatie via Spond

Vanaf nu zullen wij communicatie zoveel mogelijk via Spond laten verlopen.

Dat betekent ook dat vragen op termijn niet langer via WhatsApp beantwoord zullen worden. Mailtjes kan je wel nog altijd sturen en bellen kan zeker ook nog.
Via Spond kunnen jullie ons eenvoudig een privébericht sturen en blijft alle communicatie overzichtelijk op één plaats.

Foto's, filmpjes, herinneringen, repetitie-info, documenten en andere belangrijke mededelingen zullen voortaan eveneens via Spond gedeeld worden.

Wij kijken ernaar uit om samen met jullie deze stap te zetten en onze communicatie nog vlotter te laten verlopen!

Privacy

We hechten veel belang aan de privacy van onze leden.

Spond is een GDPR-conform platform en we hebben uitgebreid getest welke informatie zichtbaar is voor wie.

Andere leden kunnen de naam en profielfoto zien van de leden en ouders. Adresgegevens, telefoonnummers, e-mailadressen en andere persoonlijke gegevens zijn niet zichtbaar voor andere leden. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor administratie en communicatie.

Onze lesgevers krijgen toegang tot de informatie die nodig is om hun lessen goed te begeleiden en onze administratie kan de contactgegevens raadplegen voor organisatorische doeleinden.

Omdat naam en profielfoto zichtbaar zijn binnen de groepen, vragen we leden om een duidelijke foto toe te voegen zodat lesgevers en dansers elkaar gemakkelijker kunnen herkennen tijdens lessen, repetities en voorstellingen.